01
Analiza procesów
Sprawdzamy, gdzie powstają faktury, kto je zatwierdza, jak są przekazywane i odbierane oraz jakie systemy biorą udział w obiegu.
Wdrożenie KSeF dla firm
Wdrożenie KSeF bez chaosu
Przygotujemy Twoją firmę do sprawnej pracy z Krajowym Systemem e-Faktur. Analizujemy procesy, konfigurujemy systemy, nadajemy uprawnienia, wykonujemy testy i szkolimy pracowników.
Mniej błędów
Uporządkowane procesy i walidacja danych
Bezpieczne uprawnienia
Kontrola dostępu do faktur i działań użytkowników
Stałe wsparcie
Pomoc przy starcie oraz w bieżącej pracy
Zakres usługi
Co obejmuje wdrożenie KSeF?
Zakres prac dopasowujemy do wielkości firmy, sposobu wystawiania faktur, używanego oprogramowania oraz organizacji pracy.
02
Konfiguracja systemów
Przygotowujemy programy ERP, sprzedażowe i księgowe do wysyłania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych.
03
Uprawnienia i dostęp
Konfigurujemy role, uprawnienia i sposób autoryzacji użytkowników, biura rachunkowego oraz osób reprezentujących firmę.
04
Testy i szkolenie
Testujemy cały proces i przygotowujemy pracowników do codziennej obsługi faktur, błędów, korekt i sytuacji awaryjnych.
Proces wdrożenia
KSeF krok po kroku
Prowadzimy wdrożenie według ustalonego planu, dzięki czemu każdy etap ma określony zakres, odpowiedzialność i rezultat.
1
Rozmowa
Poznajemy systemy i sposób pracy firmy.
2
Audyt
Analizujemy obieg dokumentów i uprawnienia.
3
Konfiguracja
Łączymy systemy i przygotowujemy dostęp.
4
Testy
Sprawdzamy wysyłkę, odbiór i obsługę błędów.
5
Uruchomienie
Szkolimy użytkowników i wspieramy start.
Integracje
Systemy i procesy, które możemy objąć wdrożeniem
KSeF powinien zostać połączony z faktycznym sposobem pracy firmy, a nie działać jako oddzielne narzędzie używane tylko przez jedną osobę.
Systemy biznesowe
Pomagamy przygotować i skonfigurować systemy używane do sprzedaży, księgowości, magazynu oraz zarządzania dokumentami.
- Subiekt nexo i Subiekt GT
- Comarch ERP Optima
- Systemy finansowo-księgowe
- Systemy magazynowe i handlowe
E-commerce i obieg dokumentów
Uwzględniamy faktury powstające w sklepach internetowych, marketplace, systemach zamówień oraz rozwiązaniach automatyzujących obieg dokumentów.
- WooCommerce
- Platformy sprzedażowe i marketplace
- Integracje API
- Elektroniczny obieg dokumentów
Bezpieczna autoryzacja
Sprawdź podpis elektroniczny
Podpis i pieczęć elektroniczna do obsługi KSeF
Pomagamy dobrać podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczną dla osoby reprezentującej firmę. Przeprowadzamy także weryfikację tożsamości i wspieramy konfigurację dostępu do KSeF.
Proste fakturowanie online
Sprawdź Fakturownię z KSeF
Szukasz prostego programu do fakturowania i obsługi KSeF?
Fakturownia sprawdzi się w jednoosobowych działalnościach, mikrofirmach i małych spółkach, które nie potrzebują rozbudowanego systemu ERP.
Przygotuj firmę do sprawnej pracy z KSeF
Opisz, z jakich systemów korzystasz i jak obecnie wygląda proces wystawiania faktur. Zaproponujemy zakres wdrożenia dopasowany do firmy.